Corrispondenza commerciale. Scrivi una lettera commerciale.

Corrispondenza commerciale nel mondo degli affari di oggi – una parte importante del successo. I dipendenti di qualsiasi organizzazione si confrontano quotidianamente con la necessità di rendere la propria corrispondenza d'affari e rispondere alle chiamate in arrivo.

Corrispondenza commerciale ha una classificazione più ampia: ufficiale, personale, esterno, interno, ai fini della scrittura e la forma di somministrazione.

Una delle competenze del lavoratore moderno è la capacità di scrivere correttamente una lettera commerciale: grazie, richiesta, di conferma, diritto di garanzia, un comunicato stampa, complimenti, raccomandazione e altri.

Considerare i passaggi fondamentali di scrivere una lettera commerciale.

Cultura della corrispondenza commerciale – che le lettere di liquidazione e l'alfabetizzazione di testo, e il corretto uso di parole ed espressioni. Pertanto è meglio usare prima stesura, poi per testare se stessi e per eliminare equivoci spiacevoli.

La struttura della lettera di affari include: un appello al destinatario, il preambolo della teskt principale, conclusione.

Corrispondenza commerciale non consente un appello a "tu". Pertanto, la maggior trattamento inizia con le parole "Caro (TH) …". Continua il trattamento dipende da molti fattori. Nome-Cognome utilizzato nel caso di una conoscenza personale (anche se spesso usata nelle lettere al nome organo statale). Per il capo di un'organizzazione commerciale è permesso di applicare la parola "signore" e aggiungere un nome senza le iniziali. Se non si conosce il grado militare o il nome esatto dei posti di dirigenti, è meglio non usare. In questo caso, il nome e patronimico del destinatario avrà un aspetto più corretto di un errore.

Il preambolo è necessario per mostrare in poche parole la motivazione e lo scopo della lettera. A tal fine, le espressioni comunemente utilizzate sono le seguenti: In conformità con … (nome del documento, la fonte normativa), al fine di … In risposta a … Confermando … Come parte del suo … In connessione con …. e altre combinazioni adatte.

Avanti, compongono il testo principale per alcuni paragrafi (due a quattro) per chiarire la propria posizione, richiesta di parere. È necessario allineare le informazioni di testo alla forma del viso, dal narratore. Persona giuridica utilizza spesso singolare e plurale della terza persona, e gli individui trasmettere informazioni dalla singolare e plurale, in prima persona. Le proposte devono essere coerenti, logico che il destinatario ha sviluppato un quadro olistico di ciò che si desidera scrivere. Il testo non deve essere interpretato in due modi. lettera commerciale deve affrontare un argomento o un problema, e non superare le due pagine.

In conclusione, si deve nuovamente riassumere brevemente lo scopo della lettera.

Le regole di corrispondenza commerciale forniscono una chiara formulazione delle lettere commerciali. Dopo il testo della lettera è selezionata, a cura, d'accordo, deve essere adeguatamente formalizzata.

lettera commerciale in bianco contiene informazioni sull'organizzazione: nome, indirizzo fisico, telefono, fax, sito web ed e-mail, così come il numero di registrazione , e altri dettagli necessari.

Business Letter implica necessariamente il campo a sinistra – tre centimetri a destra – centimetri uno e mezzo.

Il carattere è più spesso utilizzato Times New Roman, 12 ° (14 °), dimensione in punti, interlinea singola (bastardo).

lettera commerciale Cap nell'angolo in alto a destra contiene la risposta alla domanda "Chi ha trasformato la lettera": manager, direttore, amministrazione, ecc che indica la posizione, il nome dell'azienda, il cognome e le iniziali.

Se l'e-mail contiene le applicazioni che vengono rilasciati su un foglio a parte, è necessario specificare il numero davanti la firma del mittente.

Una parte necessaria di affari di scrittura javjaletsja informazioni sull'artista, con il cognome, il nome, secondo nome dovrebbe essere dato in così come il numero completo, telefono per il quale è meglio contattare un dipendente specifica.

Corrispondenza commerciale deve essere conservato in ordine, in quanto è importante la prova della società su questo tema.