Come rilasciare una lettera di informazione

Ogni organizzazione dovrebbe prestare particolare attenzione alla corrispondenza ufficiale. Dopo tutto, è parte dell'immagine e mantiene la reputazione aziendale. Informazioni lettera – un esempio di un tipo di tale corrispondenza, e sotto verrà discusso è sulle regole per il suo completamento.

Come regola generale, tali messaggi sono di un carattere ufficiale, redatto secondo un modello standard e avere una destinazione generalizzata (per la trasmissione della lista). Tra l'altro, una volta che deve precisare che l'uso del pronome "tu", scritto con la maiuscola, è consentito per un particolare appello a una sola persona. In tutti gli altri casi, utilizzare le lettere minuscole: il vostro voi.

newsletter Progettato potenziali organizzazioni partner esistenti o. Informazioni che devono essere segnalati al destinatario deve essere il più informativo. E 'possibile che questo documento può contenere una varietà di applicazioni per le informazioni riportate. La lettera deve essere redatta in conformità con le norme generalmente accettate di giudizio.

A sinistra, in alto a destra della lettera, dovrebbe contenere dettagli e informazioni di contatto dell'organizzazione, è l'autore. Nel caso dell'organizzazione della filiera angolo dovrebbe apporre, in quanto è il vettore delle informazioni richieste. Se viene avviata la vostra newsletter, specificare il numero di data e di riferimento. In risposta ad una richiesta deve specificare la data e il numero del documento in entrata. In alto a destra si intende riferirsi al destinatario. Inoltre, sarebbe bello scoprire personal information manager organizzazione – il destinatario della lettera, e un elenco del suo titolo di lavoro, nome e indirizzo completo del luogo.

Ora un po 'il testo. Pensare e inserire l'oggetto del messaggio. Per esempio, circa le proposte espositive o rivedere. Inizia chapeau con le parole: "si informa …" "Siamo lieti di informarvi …" e simili. Adesione dipende dal tipo di newsletter e dei suoi obiettivi. Inoltre, il più dettagliato possibile, cercare di trasmettere l'idea principale del messaggio. Se necessario, aggiungere applicazioni, e non dimenticate di elencare i loro nomi alla fine della lettera, e inserire il numero dei fogli allegati. Completano la newsletter dovrebbe essere garanzie di rispetto, così come indica la posizione e l'identità dell'autore di produzione. firma obbligatoria e numero di telefono del performer.

Ci sono diversi tipi di messaggi di informazione, una breve descrizione dei quali è riportata qui sotto.

Pubblicità e newsletter (commerciale, presentazione) si concentra sui beni pubblici, eventi, servizi. Non comporta un appello diretto ad una particolare destinazione, in modo da preparare una risposta ad esso non è necessario. Lo scopo di tali messaggi – indicano alcun vantaggio o richiedere intervento.

Lettera Messaggio riflette gli eventi di interesse comune per entrambe le parti, in contrasto con le lettere di notifica, di valore solo per il destinatario.

Lo scopo principale della lettera di notifica è quello di informare il destinatario sugli eventi pubblici come mostre, incontri, conferenze. Questa newsletter è un attributo obbligatorio – dettagli specifici circa le condizioni di tempo e di luogo.

ESEMPIO newsletter:

affari centro di formazione "Stella" annuncia un seminario di formazione sul tema "La tassazione dei singoli imprenditori", e vi invita a prendere parte in esso. programma di seminari di formazione è collegato. Il seminario è in programma nel grande auditorium del palazzo amministrativo di "unità" il 12 gennaio 2013. L'iscrizione deve avvenire 9-00, l'inizio del seminario 10-30. Indirizzo: g.Mozhaysk, Via Lenin, 54. Nel caso di Suo consenso pregati di confermare la partecipazione prima del 11 Gennaio 2013. Tutte le vostre domande avranno una risposta nel nostro ufficio o per telefono 45-16-28.

Appendice :. L a 3, in 1 copia.