Pianificazione – che cosa è? Tipi e metodi di pianificazione

La pianificazione è il processo di sviluppare e stabilire, attraverso la gestione di un'organizzazione, un insieme di caratteristiche qualitative e quantitative che determinano il ritmo e le tendenze del suo sviluppo, non solo in questo momento, ma anche a lungo termine.

Definizione del termine, condizioni per la massima efficacia

La pianificazione è il collegamento centrale in tutta la catena di gestione e regolamentazione dell'organizzazione. Ecco perché ogni unità strutturale (negozio, laboratorio, ecc.) Sviluppa i propri, che vengono poi combinati in un piano generale dell'impresa.

Il più chiaro ed efficace, la pianificazione svolge le sue funzioni nei seguenti casi:

• Ogni componente di tutti gli elementi è puntualmente giustificato;
• Le attività pianificate sono eseguite tempestivamente da tutti i loro partecipanti;
• Il controllo sull'attuazione del piano viene eseguito continuamente in combinazione con la sua attuale regolazione.

Principi di pianificazione

Ad oggi sono stati individuati sei principi generali, intesi come determinate regole che facilitano lo sviluppo di un programma di azione competente.

1. Il principio della necessità, i. Uso obbligatorio del sistema di pianificazione, indipendentemente dal tipo di attività finanziarie ed economiche dell'impresa. La necessità di progettazione nelle condizioni di un'economia di mercato moderna in via di sviluppo è condizionata dalla possibilità di ridurre al minimo l'impatto negativo dei fattori esterni e, viceversa, di massimizzare il loro impatto positivo.
2. Il principio dell'unità, vale a dire. La conformità del singolo piano consolidato dell'organizzazione con lo sviluppo delle sue unità strutturali (ad esempio, pianificazione tematica). Il principio dell'unità è la comunanza degli obiettivi e dei piani di base dell'impresa, nonché l'interazione di tutti i suoi componenti. Si basa sul concetto di "coordinamento". ie Le modifiche apportate ai piani di qualsiasi unità dovrebbero essere tempestivamente riflesse nei piani di tutta l'organizzazione.
3. Il principio di continuità, vale a dire. Rapporti inestricabili di pianificazione con i processi di gestione e organizzazione dell'impresa.
4. Il principio della flessibilità, i. La capacità di tutti i componenti del piano di cambiare la direzione necessaria, a causa di circostanze impreviste. Per assicurare il rispetto di questo principio, una riserva viene fatta nei piani dell'organizzazione, vale a dire. La possibilità di apportare modifiche necessarie.
5. Il principio di accuratezza, vale a dire. Garantire che i piani siano in linea con gli obiettivi generali e le capacità dell'impresa, nonché il tempo.
6. Il principio della partecipazione, cioè Coinvolgimento nello sviluppo di tutti i dipendenti dell'impresa. Ad esempio, è ragionevole affidare alla direttrice dei servizi competenti la pianificazione tematica per la sua ulteriore inclusione nel piano globale.

Tipi di pianificazione nell'impresa

Per la natura dei dettagli, i piani sono suddivisi in piani tecnico-economici e di produzione operativa. Nel primo caso vengono pianificati gli indicatori principali dello sviluppo dell'organizzazione e nel secondo caso vengono compilati i compiti attuali per le sue divisioni strutturali.

Per grado di incertezza, i piani sono divisi in deterministico e probabilistico. Nel primo caso, stiamo parlando della pianificazione di un evento, la cui probabilità è vicina all'unità e confermata da informazioni affidabili. Nel secondo caso, si basa sulle informazioni correnti su cui è possibile concludere che l'ulteriore sviluppo di determinati indicatori (ad esempio il coefficiente di variazione).

In termini di contenuti, i piani della società sono suddivisi in:

• Pianificazione commerciale
• Sociale e del lavoro
• Organizzativa e tecnologica, ecc.

Per grado di accuratezza, sono suddivisi in specifici e ingranditi.

Processo di pianificazione nell'impresa

Ogni impresa, realizzando tale necessità, conduce regolarmente la pianificazione attuale. Qual è il processo di pianificazione dell'impresa e come avviene? Inizia direttamente con l'elaborazione di piani (sistema di pianificazione) e la determinazione dei modi per conseguirli. La fase successiva è l'implementazione, alla fine della quale inizia la fase di controllo e l'analisi della pianificazione, vale a dire. Confronto dei risultati ottenuti con i compiti impostati.

Planning. Quali sono i metodi di pianificazione dell'impresa, la loro classificazione

Il metodo della bilancia prevede il rapporto tra le esigenze delle risorse aziendali e le fonti di loro erogazione, nonché la corrispondenza tra le sezioni strutturali del piano. Ad esempio, la corrispondenza della capacità effettiva dell'impresa alle sue attuali attività produttive.

Il metodo calcolo-analitico prevede il calcolo di alcuni indicatori del piano, analizzando la loro crescita o declino sotto l'influenza di fattori esterni.

Metodi economici e matematici prevedono lo studio delle prestazioni dell'impresa, lo sviluppo di varie opzioni per il piano e la scelta di quella ottimale.

Il metodo graoanalitico viene utilizzato per visualizzare i risultati dell'analisi economica mediante mezzi grafici.

Metodi del programma – la compilazione di determinati programmi di sviluppo, vale a dire Un insieme di compiti e modi per conseguirli, uniti da obiettivi comuni e scadenze (ad esempio, pianificazione per ogni mese).

Pianificazione avanzata

Il processo di elaborazione dei piani per un lungo periodo di tempo è una pianificazione a lungo termine. Qual è la prospettiva? Questo è ciò che, secondo il parere della direzione, si aspetta l'organizzazione in futuro. La pianificazione della prospettiva come strumento di gestione centralizzata è stata utilizzata fin dai tempi recenti. Tali piani sono fatti per un periodo da 5 a 20 anni e determinano il concetto generale dello sviluppo delle imprese e la struttura delle attività più importanti per raggiungere gli obiettivi.

La pianificazione prospettica è divisa a medio termine (5 anni) e a lungo termine (per un periodo fino a 15 anni). In quest'ultimo caso, l'estrapolazione è ampiamente utilizzata, intesa come pianificazione basata sugli indicatori degli anni passati.

Pianificazione attuale. Che cos'è un piano di calendario?

Viene effettuata attraverso un dettagliato smontaggio del piano operativo quinquennale dell'impresa nel suo complesso, nonché le sue suddivisioni strutturali separate. Le componenti principali del piano di produzione attuale sono la pianificazione (per ogni giorno, settimana, ecc.). Quando vengono compilati, vengono presi in considerazione informazioni sulla disponibilità di ordini, fornitura di risorse materiali all'impresa, fattore di utilizzazione delle capacità produttive, ecc.

La partecipazione dei leader

Passando dalla pianificazione a lungo termine ai piani di calendario delle divisioni interne dell'azienda, è necessario:

• Definire i compiti e gli indicatori per un determinato periodo per ciascuna unità;
• Individuare ed eliminare eventuali discrepanze tra i piani interni dei negozi;
• Distribuisci tutte le risorse dell'impresa in conformità con il suo programma di produzione.

Il compito principale di un leader esperto è quello di combinare correttamente i requisiti necessari per implementare gli sviluppi a lungo termine, con le attività ei bisogni attuali dell'organizzazione. Di regola, un centro di pianificazione speciale è impegnato in questo.