Procurement Specialist: responsabilità, descrizione del lavoro, requisiti di formazione, curriculum

Per trovare un lavoro adatto per te oggi non è facile. Dopo tutto, non solo deve contribuire a mantenere se stessi e la vostra famiglia, ma permette anche di realizzare, come professionista nel loro campo. E la maggior parte dei candidati che desiderano essere impiegato ufficialmente, si aspettano di ricevere il pacchetto di benefici completi e benefici ad essa connessi. Tra le offerte di lavoro disponibili posizione di rara di Procurement Specialist. Cosa fare questo tipo di dipendenti? Su quali esistono strutture nel loro bisogno? Quali responsabilità dovrebbe effettuare lo specialista? Ho bisogno di fare per ottenere un diploma di laurea o di seguire i corsi a sufficienza? Procurement Specialist – ora vacante popolare. Pertanto, nel seguito di questo articolo saranno prese in considerazione le risposte alle domande di cui sopra.

L'essenza del documento

Qual è il lavoro descrizione utente professionale acquisti? Si tratta di uno speciale documento interno di una particolare organizzazione, che delinea in modo chiaro e conciso i requisiti principali per il richiedente per la posizione, ha descritto la cerchia dei suoi doveri professionali, nonché i funzionari dei diritti, la portata di definire la portata della sua responsabilità per il lavoro per negligenza eseguiti. La sua presenza è un must in ogni attività in cui v'è un post di "specialista di approvvigionamento". le responsabilità dei dipendenti devono essere adeguatamente definiti per garantire che le sue funzioni sono implementate in azienda in quanto si prevede. In quello che è l'ultima?

funzioni specialistiche

Nonostante il fatto che il posto in questione è apparso relativamente di recente, gli standard professionali "specialista nel settore degli appalti" completamente formati e contiene severi requisiti. Dopo tutto, questi dipendenti sono stati richiesti in precedenza. Ad esempio, una funzione simile è stata eseguita da operai professionisti iscritti nelle imprese statali e organizzazioni industriali. Allora questo ufficio aveva un diverso titolo: logistica ingegnere.

Allora, che cosa si intende per un lavoro di "specialista di appalti"? In breve, senza rivelare al lettore le molte sfumature di attività professionali, che riflettono le caratteristiche del lavoro e la produzione di una particolare azienda, l'obiettivo principale di tale lavoratore è un'organizzazione permanente per garantire qualunque materiale o beni necessari.

La funzione generale che riflette gli standard professionali "specialista nel settore degli appalti" (vale a dire: garantire la società aveva bisogno per il suo corretto funzionamento dei valori delle materie prime-materiale), tra le altre cose, include il un gran numero ancora abbastanza di imposte indirette, come l'analisi della qualità effettiva del rapporto fornito dal fornitore di prodotti e il loro valore di mercato.

Funzione e struttura

E 'la descrizione del lavoro, come già detto in precedenza, è uno dei due documenti principali (il secondo – conclusi con il lavoratore un contratto di lavoro), che determinano cosa dovrebbe essere fatto nel corso della sua carriera, Procurement Specialist. La formazione di questo documento è il primo gestione delle priorità, poiché, secondo la normativa vigente, un impiegato può non eseguire alcuna funzioni diverse da quelle che sono state chiaramente descritte nel contratto, che ha concluso nel corso del lavoro. E questo documento, di regola, in questo luogo fa riferimento, chiamando fare riferimento alla descrizione del lavoro. È per questo che molti esperti attribuiscono tale attenzione.

Dovrebbe apparire come la descrizione del lavoro considerato professionale? È importante che è stato elaborato in conformità con gli standard e forme che vengono prese in questa regione. Così, il documento in questione dovrebbe essere formulata in modo tale che esso contiene sempre le seguenti sezioni:

• La prima sezione è interamente dedicata ai dati sull'accordo e l'approvazione del testo di questo documento direttamente. Per fare questo, tutti coloro che hanno partecipato a questi processi hanno bisogno di risolvere questo fatto mettendo la vostra firma personale ai loro trascrizioni, nonché specificare le date rilevanti. In accordo, di solito coinvolgono l'ufficio legale, dipartimento delle risorse umane, nonché direttamente all'unità, che comprenderà la definizione di un dipendente.
• La sezione seguente dovrebbe elencare tutti i requisiti rilevanti per i candidati per il posto in questione. Essi devono descrivere in dettaglio la formazione, le conoscenze e le abilità pratiche necessarie esperienza richiesta di lavoro, così come l'età e altre caratteristiche che possono applicarsi a quella particolare posizione. Inoltre, dovrebbe tradursi in un elenco completo di tutti i documenti (tra cui entrambi gli atti interni della società, così come gli atti di importanza nazionale), a cui il nuovo dipendente avrà bisogno di leggere con attenzione. Così come la segnalazione sezione descrive la posizione posto nella assunzione di personale in generale, le procedure e le condizioni per l'adozione di un candidato per un meccanismo di lavoro licenziamento o la sostituzione del personale durante la sua lunga assenza non è. E 'importante specificare il superiore gerarchico del nuovo dipendente.
• Nella sezione principale, rivedere le istruzioni necessarie per elencare tutto ciò che ci si aspetta da un dipendente nel corso della sua attività professionale (tutti i suoi doveri e diritti). Gli obblighi più esattamente essere descritte di specialisti nelle istruzioni, più è probabile che il lavoro sarà effettuato in modo corretto, sarà a beneficio della società. Stessi diritti sono indissolubilmente legati alle responsabilità. Questi di solito includono: il diritto a condizioni di lavoro dignitose; il diritto di ricevere necessaria per svolgere la loro dati funzioni; il diritto di proporre misure volte a migliorare il flusso di lavoro.
• Nell'ultima sezione di solito è una questione di che tipo di passività sostenute dal dipendente nel caso in cui si esibirà i suoi doveri professionali in modo corretto.

documento Caratteristiche

Ciò che determina le responsabilità, che ha uno specialista di appalto? 44 della legge federale o di una legge federale, che riflette i requisiti di legge vigenti. Secondo lui, il documento in questione ha molto a che fare con lo Specialista descrizione del lavoro Procurement. Tuttavia, ci sono alcune differenze che distinguono la posizione di "specialista di approvvigionamento". Responsabilità di questi due lavoratori non sono identici. Per conoscere queste differenze è soprattutto il personale e la gestione delle grandi imprese, che di solito sono forniti dalla presenza di queste due posizioni necessarie.

Ecco perché anche prima della formazione finale della descrizione del lavoro è importante per capire a fondo i requisiti di base per i candidati. Quindi, è necessario sapere che dovrebbero essere le qualifiche di uno specialista di appalto, nonché per delineare le responsabilità dei dati dei dipendenti.

Pratica dimostra che le funzioni di dipendente in modo che si occupa degli approvvigionamenti, è significativamente maggiore di quello che è impegnato in rifornimento. La gerarchia prima posizione ufficiale appare significativamente superiore al secondo. Analogamente, il diverso e il livello di salario. Questo è il motivo sarebbe logico e requisiti per il candidato al posto di "specialista di appalti" le cui responsabilità sono materialmente significativo, è stato molto più alto e più dura. Questo dovrebbe essere considerato al momento di elaborare una descrizione del lavoro. specialista sintetica Gli appalti (o meglio, un candidato per la posizione) possono fare con successo solo se il pre-conoscenza con i requisiti standard del richiedente.

Allo stesso modo, le responsabilità professionali dei dipendenti dovrebbero essere chiaramente delineati. Ciò contribuirà a stabilire armoniosa interazione sia tra gli esperti e tra interi dipartimenti che sono subordinati a loro.

una requisiti specialistici per l'acquisto

Specificità di una determinata professione definisce una serie di requisiti speciali specifiche per certi specialità che si applicano ai candidati per la posizione. E nell'arte, ci sono anche alcuni criteri. specialista appalti selezionati sulla base delle competenze e delle conoscenze esistenti. Così, un candidato deve:

• avere una mente analitica;
• grado di prendere decisioni anche a fronte di stress costante e assumersi la piena responsabilità personale per i risultati;
• essere in grado di elaborare grandi quantità di informazioni e di tenere un registro di corrente con competenza;
• hanno le competenze di trattative commerciali, al fine di entrare il risultato desiderato per la società;
• chiaramente capire come il lavoro dei costumi e il funzionamento delle aziende di trasporto;
• essere sicuri che l'utente di un personal computer, così come essere in grado di utilizzare tutte le funzioni necessarie per eseguire programmi professionali.

Tra le altre cose, ogni datore di lavoro ha il diritto di formare gli altri requisiti che sono necessari per garantire che la qualità del lavoro. Procurement Specialist – una componente importante del successo dell'azienda. Ad esempio, se l'azienda è impegnata in un'attività economica estera, poi da un tale dipendente può richiedere la conoscenza delle lingue straniere. Pertanto, è importante fare in modo corretto il vostro curriculum. Procurement Specialist – una posizione che permette molti vividamente realizzare il loro potenziale. Vale la pena il rischio.

diritti

specialista Doveri per gli appalti pubblici sarà discusso più avanti, ma ora è importante capire quello che ha i diritti.

• Per prendere l'iniziativa nel fare una varietà di proposte che potrebbero migliorare e facilitare il flusso del flusso di lavoro che è rilevante solo per l'adempimento delle proprie funzioni secondo al dipendente.
• Per esigere dalla sua immediata assistenza assoluta superiore in questioni relative all'attuazione dei diritti e gli obblighi del lavoratore.
• Alle società di gestione forniscono il Dipartimento con tutte le condizioni necessarie organizzativi e tecnici, nonché la tempestiva preparazione e presentazione di documenti di lavoro e relazioni, che sono necessarie per l'attuazione della responsabilità professionali del dipendente.
• Per stabilire il rapporto tra l'azienda e alcune parti di alcune organizzazioni di terze parti, che sono necessarie per affrontare rapidamente i problemi emergenti di approvvigionamento, che invariabilmente sono di competenza del gestore appalti capo.

responsabilità

Cosa è incluso nel cerchio di responsabilità di piombo Procurement Specialist?

• Controllo ed esecuzione del piano di acquisti per ogni mese.
• Responsabilità amministrativa per la divulgazione di informazioni classificate, che è determinato da documenti interni della società come un segreto aziendale, e che è ufficialmente di proprietà di una società particolare.
• la realizzazione personale di tutte le norme interne esistenti, nonché il rispetto delle norme di disciplina.
• Realizzazione di operazioni di approvvigionamento, nonché la conclusione di accordi appropriati con una varietà di organizzazioni o individui, se necessario.
• Prestazioni di requisiti di sicurezza antincendio e norme di sicurezza, con l'obiettivo di non causare alcun danno ai dipendenti della società o la sua proprietà tangibile.
• attenta esecuzione di tutte le istruzioni ricevute, istruzioni, ordini, ordini, ordini immediati superiori, così come il direttore generale della società.
• Responsabili di causare o facilitare l'applicazione come i danni materiali e danni diretti alla reputazione commerciale della società.
• La responsabilità per la propria trascuratezza dei doveri d'ufficio, che determina la guida reale così come la normativa vigente della Federazione Russa.

le condizioni di lavoro

Il lavoro che racconta le acquisti utente esperto sulle condizioni di lavoro, in base al quale il lavoratore deve lavorare? Modalità di occupazione umana prende in considerazione la posizione della società è determinata composta appositamente per i singoli regolamenti interni aziendali, così come l'accordo concluso con il nuovo personale nel processo di reclutamento. Tra le altre cose, queste condizioni includono la necessità di essere periodicamente in viaggio per affari a svolgere i loro compiti.

La procedura di familiarizzazione con la descrizione del lavoro

Un contratto di lavoro, che, di fatto, segna il tempo di lavoro, – il tempo ideale per il futuro dei dipendenti esaminati da vicino, che è la responsabilità di uno specialista di appalti, che abbia familiarità con la descrizione del lavoro. Come risolvere il fatto che tutte le informazioni necessarie sono state fornite al dipendente? Ci sono diversi modi. Tra loro ci sono i seguenti:

• firma personale (e il suo nome) e la data, che mostrano che lo specialista di appalto ha i suoi doveri attentamente studiati e preparati per dimostrarlo; collocato in un apposito magazzino, che è specificamente progettato per questo scopo;
• marchio separato che il dipendente è stato informato in piena, che è certificato dalla firma personale del singolo lavoratore è direttamente sotto il testo della descrizione del lavoro, ha lo scopo di introdurre ogni nuovo candidato;
• tale marchio, come certificato dalla firma e la data, che si trova sotto il testo della descrizione del singolo lavoro, preparato personalmente per un singolo dipendente, che è stato successivamente attaccato al suo caso personale ha portato in azienda.

conclusione

Procurement Specialist – è un dipendente speciale della società, che si impegna a implementare e controllare il processo di consegna l'azienda aveva bisogno per la sua attività di produzione di merci di tutti i tipi di materiali di varie materie prime. Il dipendente è anche impegnata nella preparazione e la verifica di tutta la documentazione contabile che è rilevante per le sue funzioni. Tra le altre cose, la persona di riferimento deve avere un pensiero analitico sviluppato e buone capacità di comunicazione, al fine di essere in grado di valutare correttamente il rapporto costo-efficacia della transazione proposta con competenza e negoziare con i fornitori.

Non meno importante, in pratica, per sapere esattamente come i prodotti devono essere controllati per conformarsi ai criteri di qualità. Tale specialista dovrebbe essere in grado di fare con un personal computer e un programma di computer master di alto livello che lo richiedono nello svolgimento delle sue funzioni di base; prendere decisioni importanti in breve tempo, anche sotto pressione e sotto costante stress a causa della loro efficacia dipende direttamente il successo di tutta l'impresa; per gestire grandi quantità di informazioni in modo tempestivo ed effettuare le opportune conclusioni; ben orientato in termini di effettivo funzionamento dei costumi, nonché le peculiarità delle singole aziende di trasporto, collabora con questa organizzazione. Questi dipendenti devono capire la complessità di base della selezione dei materiali necessari, per capire esattamente come devono essere trasportati e conservati in modo che non perdano le loro proprietà e la presentazione utili. E 'anche desiderabile, e talvolta condizione necessaria la presenza di una certa esperienza nel campo di approvvigionamento. Di solito in questa posizione per prendere un popolo attivo ed energico. Che questi candidati sono le probabilità che questo lavoro si prenderanno.

Se state pensando a come lavorare come specialista di approvvigionamento, tanto per cominciare, è importante esplorare la tipica descrizione del lavoro (documento standard che specifica la gamma di diritti, doveri e le responsabilità di un singolo lavoratore). Ciò contribuirà a fare conoscenza con le prossime condizioni di esercizio e scoprire in anticipo tutte le sue complessità. Così si può capire se continuare o meno i loro sforzi per arrivare a questa posizione o meglio cercare qualcos'altro. Se tutto va bene, allora avete bisogno di cercare di fare in modo che siano soddisfatti tutti i requisiti della società. Per fare questo, è necessario scoprire quanto più possibile sulla organizzazione e la sua attività, la produzione e volumi di vendita, e con le caratteristiche tecniche di base.

Consideriamo la questione del proprio lavoro ad essere estremamente grave. E 'importante esaminare in anticipo quante più informazioni su tale società, si vuole ottenere, oltre che direttamente nella posizione desiderata. Ciò richiede attenzione iizuchit descrizione del lavoro della specialità prescelta. La forma standard del documento in maggior parte delle professioni nel settore pubblico, così con lei in caso di necessità può sempre essere trovata da chiunque. Il più grave si sono preparati, il migliore le vostre probabilità di ottenere quello che vuoi. E lasciare che il lavoro che porta solo piacevoli emozioni!