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Project management – che cosa è questo? Pro e contro

Project management – è un elemento essenziale di un moderno sistema di gestione in Russia. Molte società nazionali e straniere, utilizza la gestione dei progetti per migliorare la qualità dei prodotti e dei servizi che riducono i costi, aumentare i profitti. Che cosa è la gestione del progetto e quali sono i principali vantaggi?


Qual è il progetto?

Il concetto di "progetto" può essere interpretato in modo molto diverso. La prima opzione prevede la definizione del progetto come un insieme di documenti, secondo la quale l'eventuale costruzione di un edificio o struttura. In questo articolo andremo a parlare del secondo significato della parola "progetto".

Definizione del progetto molto, anche se sono tutti d'accordo su una cosa: il progetto – un'idea, che implica la realizzazione di obiettivi finanziari specifici entro un periodo di tempo limitato. In questo caso, chiamare le caratteristiche principali del progetto:

  • Unicità (progetto – questo è ciò che viene creato).
  • limite di tempo (il progetto ha sempre dato i tempi della sua attuazione).
  • Mettere a fuoco (il progetto è sempre effettuata per compiti specifici, espressa, di regola, nell'unità di misura quantitativa).

Se tutte e tre le condizioni, le azioni del complesso possono essere indicati al progetto.

Programmi e progetti portafogli

I progetti sono spesso combinati in programmi e portafogli. Il programma si chiama l'insieme di progetti che condividono un obiettivo comune. Ad esempio, un programma per migliorare la qualità dell'istruzione possono includere progetti per aumentare gli stipendi per gli insegnanti del 20%, la costruzione di 15 nuove scuole, il rilascio di 26 nuovi libri di testo in materie fondamentali.

Il portafoglio combina i progetti finanziati da un'unica fonte, a prescindere dalla loro compiti. Così, il portafoglio di N può includere progetti per beneficenza, per la costruzione di una nuova sede aziendale, per celebrare l'anniversario degli amministratori e aumentare il fatturato annuo del 10%.

Portafogli di progetti e programmi devono inoltre possedere le tre caratteristiche fondamentali sopra descritte.

I principi di base della gestione del progetto

In considerazione del mercato tecnologia in rapida evoluzione, per facilitare il processo di gestione, è difficile per citarne metodi specifici, descrivano la gestione del progetto.

Project Management include una varietà di approcci e strumenti e si basa sui seguenti principi:

  • Concentrarsi sui risultati. Questo principio è definito dal valore del termine "progetto". Project management – non è solo un insieme di gestione della qualità si concentra di attività correlate.
  • Il principio del "triangolo progetto". Quando la gestione del progetto dovrebbe essere guidata dalla interdipendenza di: tempo, budget, la qualità del progetto. Cambiare uno dei fattori che portano a un cambiamento negli altri, che li amano le parti di un triangolo.
  • Contabilità per il ciclo di vita del progetto. Progetto ciclo di vita inizia con la formazione di l'idea di creare un progetto e si conclude al momento della scadenza del periodo di tempo nel progetto. Il ciclo di vita del progetto si effettua direttamente all'inizio del ciclo di vita del prodotto, creato a seguito del progetto.
  • approccio per processi alla gestione. Questo principio comporta la valutazione del progetto, come un insieme di processi, interconnesso e subtotali che terminano in forma di prodotti semilavorati o documenti importanti. Questo approccio consente il controllo del progetto senza i cosiddetti "punti ciechi".

Gli incentivi dei partecipanti al progetto

Incoraggiare i partecipanti al progetto sono di solito dato particolare attenzione quando la gestione dei progetti selezionati per compiti specifici. Project management di solito comprende meccanismi motivazionali materiali e immateriali.

Per gli incentivi finanziari includono bonus, penalità, i supplementi per la realizzazione iniziale di obiettivi intermedi.

tecniche di motivazione immateriali comprendono lettere disciplinari e regali sotto forma di tempo libero, così come il dispiegamento di competizione tra i partecipanti al progetto, nell'ambito del Concorso.

tappe fondamentali di gestione del progetto

Project management avviene sui gradini delle fasi del ciclo di vita del progetto e la complessità di gestione. fasi di interconnessione e le fasi indicate nella tabella qui sotto.

FASE:

gestione dei costi

gestione del tempo

la gestione dei contenuti

gestione dei rischi

FASI:

1

2

3

4

iniziazione

Una valutazione preliminare dei finanziamenti

Valutazione preliminare della tempistica del progetto

Definizione dei compiti principali

Un'analisi preliminare dei possibili fattori negativi

pianificazione

Il calcolo del bilancio e la ricerca di fonti di finanziamento

Il calcolo della schedulazione di progetto

Il calcolo degli obiettivi del progetto

Il calcolo di regolazione rischio

implementazione

finanza di progetto per fasi

Monitoraggio di calendario di attuazione

Controllo di raggiungere traguardi

Il monitoraggio dei cambiamenti nei fattori chiave

chiusura

La valutazione di utili / perdite

Stima del ritardo / piombo

Valutazione dell'attuazione / mancato adempimento delle attività del progetto

L'analisi degli errori

Così, il campo del project management includono finanziarie, umane, sfere strutturali dell'organizzazione.

L'applicazione di gestione del progetto

struttura di gestione del progetto include una partizione di tutte le opere d'organizzazione per i progetti e gli obiettivi scadenze. Allo stesso tempo, costituito un team per ogni progetto e un team di project manager, che riportano al capo della realizzazione del progetto.

In relazione a questo la gestione del progetto è di solito applicata in organizzazioni di diversi settori e dimensioni, con una vasta gamma di ordini contemporaneamente svolte. Tuttavia, in una piccola impresa si applica la gestione del progetto per compiti specifici sulla modernizzazione della produzione o, per esempio, l'introduzione di un nuovo prodotto.

Gestione di progetti nel settore delle costruzioni

Il settore delle costruzioni è particolarmente importante applicazione della metodologia di gestione del progetto. Le aziende impegnate nelle funzioni del cliente o imprenditore, la gestione del progetto utilizza una divisione naturale del lavoro sui progetti (di principio del prodotto, vale a dire la costruzione di ogni edificio – un progetto separato), e la struttura del top management richiede praticamente alcuna seria ricostruzione.

gestione del progetto dell'organizzazione è anche spesso effettuata in base al principio del progetto, utilizzando con successo i gruppi già formati di progettisti come un team di progetto.

Project management nel governo

Project management nel governo – relativamente nuova tendenza di oggi. Metodo di Programma-obiettivo di gestione, che emerge dal periodo sovietico, ha ormai acquisito la forma di gestione del progetto in tutto il paese. Ora per affrontare il compito strategico per lo stato utilizzato il programma, tra cui i singoli progetti con obiettivi e scadenze. Tuttavia, la metodologia di tale programma molto gestione è lungi dall'essere perfetto e necessita di ammodernamento e di ristrutturazione.

L'esperienza nella realizzazione di project management nella regione di Belgorod

la governance del progetto è stato dimostrato in tutto il mondo. In Russia, tuttavia, ha esperienza nell'applicazione di questa tecnologia nella regione di Belgorod.

Questo esperimento su larga scala ha interessato praticamente tutti gli aspetti del servizio civile nella regione di Belgorod. Tra gli elementi principali – la gestione del progetto Education, supporto organizzativo e metodologico, ispezioni in loco, la motivazione, la valutazione delle competenze dei dipendenti, comitati di esperti progetti di revisione.

Project management della regione di Belgorod ora include organi collegiali di gestione del progetto:

  • Interdipartimentale Commissione svolge attività di gestione del progetto.
  • commissione di esperti Industria decide l'apertura / chiusura dei progetti.
  • Office Project regionale, monitora la conformità con la metodologia di gestione del progetto.

Il principio di "una finestra"

E 'nel quadro della transizione alla gestione del progetto Belgorod regione nel 2010 è stato per l'approvazione dei progetti di investimento attraverso un sistema di "sportello unico", il noto oggi a Mosca. Il ruolo della finestra solo eseguire uno dei servizi di nuova introduzione – ufficio di progetto regionale. Ora, esattamente un mese dalla data del trattamento nel progetto entità aziendale ufficio riceve un documento sul coordinamento.

Sistema automatizzato Informazioni "Project Management"

Informazione e supporto tecnico di gestione del progetto nella regione di Belgorod avviene attraverso il sistema informativo automatizzato (AIS) "Project Management". Questa applicazione web che non richiede l'installazione di software aggiuntivo e svolge le seguenti funzioni per i progetti, programmi e portafogli:

  • Mantenere il Registro di sistema (database).
  • Pianificazione.
  • Budgeting.
  • Controllo dell'attuazione dei livelli regionali e comunali.
  • Distribuzione dei poteri e delle responsabilità di comando.
  • Modificare il contenuto.
  • sistema di allarme per i prossimi eventi che si verificano e sui progetti.
  • Flusso di lavoro.
  • Automatizzata di reporting analitico.
  • Integrazione con e-governo della regione di Belgorod.

Vantaggi e svantaggi di gestione del progetto

Ha descritto l'esperienza dell'attuazione della gestione del progetto nella regione di Belgorod ha avuto successo. L'effetto di questi cambiamenti è stato espresso soprattutto nel aumento del tasso di crescita del prodotto regionale lordo dello 0,1% (più di 3 miliardi. Rubli), riducendo il tempo speso per il coordinamento di progetti (da 2 mesi per progetto) e la crescente velocità di sviluppo degli investimenti nella regione entro il 23 %. Tuttavia, il risultato più importante – è la formazione del pensiero progettuale di dipendenti che stanno attivamente cercando di analizzare e risolvere il problema, a volte non convenzionali, modi innovativi.

La motivazione e la ristrutturazione della struttura di gestione ha prodotto un effetto positivo non solo per il servizio civile, ma anche per le imprese, la creazione di un clima favorevole agli investimenti e la rimozione di barriere all'imprenditorialità.

La popolazione della regione è ora attivamente coinvolto nella selezione e il monitoraggio della realizzazione di importanti progetti strategici. Per la gestione del progetto le persone – è la capacità di utilizzare i servizi di alta qualità e ad alta mobilità.

Tuttavia, nonostante tutti i vantaggi della struttura di gestione del progetto, ci sono svantaggi di questo approccio.

In primo luogo, il periodo di transizione. Ci vuole tempo per caricare e il gruppo di progetto per svolgere la sua funzione come meccanismo armonico.

In secondo luogo, l'introduzione della gestione dei progetti in azienda, per trovare un buon project manager può essere ritardata. Per qualità personali e professionali del responsabile di progetto molto alte esigenze: competenza completa, una full immersion nella progettazione, esperienza di gestione di progetti specificità richieste.

Un terzo inconveniente di gestione del progetto può essere considerato come la necessità di dividere le risorse aziendali tra i progetti. Nelle aziende "più poveri" può generalmente essere irrealizzabile. I responsabili di progetto devono "lottare" per il finanziamento e il personale, che non è consentita sotto il controllo totale di tutte le fasi del ciclo di vita del progetto.

Uno dei più importanti lacune nel modo in cui l'organizzazione di gestione del progetto è l'impiego dei membri del team di progetto e il responsabile del progetto dopo il suo completamento. Caricamento personale, come sapete, la regola più importante di business di successo, e nel caso del progetto di lavoro hanno regolarmente "penzoloni in aria", un gruppo di esperti, che allo stesso tempo privati della carico costante.

In sintesi, si può concludere che la gestione del progetto – è parte integrante dello spazio business moderno, e lo studio dei suoi fondamenti è essenziale per la gestione del processo decisionale sia a livello di Stato e all'interno delle singole imprese.