Ordine sulla riduzione del personale: un esempio di redazione, progetto e forma. Come fare un ordine per ridurre il numero di dipendenti?

Anche nell'impresa più apparentemente stabile, può sorgere una situazione in cui sia necessaria una riorganizzazione del personale. Ciò può essere dovuto ad una diminuzione del volume di produzione, a una modifica della gamma dei prodotti prodotti o alla ri-profilazione dell'impresa nel suo complesso. In questo caso, sarà richiesto un ordine per ridurre il personale, un campione che dovrebbe essere redatto tenendo conto di tutte le norme della legislazione del lavoro.

Sequenza della procedura

Il cambiamento nel personale non può essere fatto in un giorno. Questo passo deve essere preceduto da un'intera procedura di azioni successive. Quindi, è necessario:

1. Fare una modifica alla tabella di personale esistente.
2. Emettere un ordine che approva il personale cambiato.
3. Creare una commissione funzionante, che affronterà da vicino la stessa procedura di riduzione dei dipendenti.
4. Creare un appropriato ordine di riduzione del personale, il cui campione dovrebbe riflettere l'effettiva motivazione delle azioni e contenere informazioni sull'istituzione di una commissione di lavoro.
5. La commissione determina l'elenco dei dipendenti da licenziare.
6. Tutti i dipendenti sono avvisati del prossimo licenziamento dall'elenco redatto. Se esiste un comitato sindacale presso l'impresa, è necessario avvisarlo in anticipo sulle prossime azioni entro il periodo legale e per ottenere il consenso.
7. Informi il centro di lavoro sui prossimi eventi.
8. Per rilasciare ordini di licenziamento separatamente per ogni dipendente dall'elenco compilato. Questo può essere un unico documento, in cui ogni dipendente viene assegnato un elemento separato.
9. Per iscriverti ai lavoratori licenziati nei libri di lavoro e per pagarli i sussidi di fine rapporto.

Ognuna delle voci elencate deve essere documentata in conformità a tutte le norme legali.

Rendere un elenco dei dipendenti da ridurre

In questa fase devi essere molto attento. Dopo l'emanazione dell'ordine di riduzione del personale, un esemplare dell'elenco dei dipendenti deve essere redatto con particolare attenzione. In primo luogo, non dobbiamo dimenticare il Codice del Lavoro. Gli articoli 256 e 261 della LC RF indicheranno chi deve essere escluso da tale elenco. Significa che:

• Le donne in stato di gravidanza,
• Le donne che hanno bambini fino a 3 anni di età,
• Le madri single che hanno fino a 14 anni di educazione (o bambini disabili sotto i 18 anni),
• Altre persone che sollevano anche i bambini fino all'età di 14 (oi bambini con disabilità sotto i 18 anni).

Vale anche la pena ricordare che non si dovrebbe includere in coloro che sono attualmente in vacanza o ufficialmente ammalati. Dopo aver escluso tutte le persone elencate, l'ordine per la riduzione del personale è stato definito in modo definitivo. Un campione deve essere approvato dalla direzione, concordato con le persone responsabili e deve rispettare le norme della gestione dei documenti personali.

Azioni della commissione di lavoro

Non dimenticare che per ogni stadio ci sono le proprie scadenze stabilite dallo Stato. Devono essere rispettati rigorosamente, in modo che le misure adottate siano valide. Dopo l'ordine di riduzione del personale viene rilasciata una copia per conoscenza del personale. La commissione in questo momento dovrebbe elaborare e dare a un gruppo di dipendenti un avviso del loro prossimo licenziamento, relativo alla riduzione delle loro posizioni. Il documento non deve essere semplicemente trasferito, ma la firma di ogni dipendente è ottenuta in quanto è a conoscenza della decisione della direzione. Ci sono momenti in cui le persone che non sono d'accordo con la decisione, rifiutano di firmare qualsiasi documento. Essi contano sul loro rifiuto di annullare l'azione scoraggiante. Ma l'ordine non ha effetto retroattivo. E in questi casi i dipendenti della commissione dovrebbero agire come segue:

• Preparare alla presenza di testimoni un atto di rifiuto della firma,
• Inviare il documento al dipendente a casa tramite posta tramite posta raccomandata, avendo rilasciato la consegna con la notifica di consegna e, unitamente alla forma, allegare un inventario delle carte spedite nella busta.

Target di riduzione

Il processo di riduzione viene sempre effettuato per uno scopo specifico. Ci sono solo due ragioni che potrebbero richiedere alla direzione di eseguire una procedura simile:

1) Diminuire per un motivo o per un altro il numero totale di dipendenti dell'impresa.

2) Liquidazione di posti specifici.

Nel primo caso viene pubblicato l'Ordine relativo alla riduzione del personale dei lavoratori. Ciò significa che la squadra sta riorganizzando, per cui le unità di personale specifiche non saranno necessarie. Questo fatto è persino riflesso nell'ordine precedente, dove vengono specificati i nomi di quei posti che dovrebbero essere ritirati dallo stato. Di per sé, la riduzione del personale porta effettivamente a una riduzione del numero. Le eccezioni sono solo i casi in cui invece di abbreviare nuove unità e posizioni completamente nuove vengono introdotte. Bisogna ricordare che solo le unità "vive" possono essere liquidate. Il ritiro dei posti vacanti o una riduzione del numero di unità esistenti non è una riduzione.

Caratteristiche della procedura contrattile

Devo dire che, indipendentemente dal fatto che sia stato creato un ordine per ridurre il numero, il personale, il modello del corretto disegno di tale documento è unificato in entrambe le versioni. Va altresì ricordato che in ogni caso il datore di lavoro è semplicemente obbligato a offrire ai dipendenti soggetti a riduzione, un altro, disponibile per il suo attuale lavoro. Naturalmente dovrebbe corrispondere alla loro qualifica professionale e allo stato di salute. È necessario offrire non solo unità effettive, ma anche libere. C'è una situazione in cui nessuna delle posizioni disponibili per il dipendente non è piaciuta e un particolare datore di lavoro ha una posizione adeguata in un'altra area. Allora egli è obbligato a proporlo nel caso in cui sia stipulato dal contratto di lavoro (accordo) o registrato nel contratto collettivo dell'impresa. Ciò richiederà il consenso del dipendente stesso, espresso per iscritto. Dopo tutto, non puoi costringere una persona a cambiare lavoro e residenza in modo obbligatorio.

Come annullare una decisione

Ci sono casi in cui la decisione finale sulla riduzione del numero dei datori di lavoro prende solo a causa della difficile situazione finanziaria o della mancanza di ordini che consentono ai dipendenti di lavorare sul proprio posto di lavoro. Tale passo è una misura forzata. Ad esempio, la procedura standard è già stata eseguita, è stato redatto l'ordine di riduzione e tutti i dipendenti sono avvisati del prossimo licenziamento. Ma improvvisamente la situazione cambia radicalmente e la direzione prende decisioni per abolire le misure di emergenza. Cosa dobbiamo fare in questo caso: spegnere tutti, e poi di assumere o trovare un'altra soluzione più costruttiva? In questa situazione, sarà più corretto emettere un ordine speciale, che si riferirà alla cancellazione dell'ordine e all'intera procedura contrattuale, incluso il licenziamento dei dipendenti. In questo ordine, devono essere chiaramente dichiarate le ragioni che spingono la leadership a prendere questo passo. Inoltre, incarica il servizio del personale di apportare adeguate modifiche alla tabella del personale e il contabile principale – per mettere in ordine i documenti necessari. Anche il dipendente soggetto a riduzione deve conoscere questo documento contro la firma.